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一、课程背景
MS PROJECT2007是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,占有75%的国际市场份额,适合各个行业进行项目管理。该软件凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,因此能够高质量地管理各种类型的大、中型项目。
PROJECT2007 不仅可以快速、准确地建立项目计划,使项目管理者从大量烦琐的计算绘图中解脱出来,而且可以帮助项目经理实现项目进度和成本分析、预测、控制等靠人工根本无法实现的功能,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。近几年来我国应用该软件的企业和项目迅速增长。
二、培训目的
项目管理工具软件MS PROJECT2007是目前最先进的项目管理实用软件系统,它可以有效的帮助项目管理从业人员提高工作效率,促进整个组织的项目管理体系化、规范化。本课程将结合项目管理实际案例详细介绍PROJECT2007的个人使用功能和整体应用技术,学习结束后,学员将对该软件有系统全面的认识,并掌握实际工作中的常用技巧。
三、培训收益
1.通过一流专家的授课学习和案例实际操作,学员将结合现代先进的项目管理知识了解Project工具软件可以实现的功能。
2. 了解如何通过软件提高项目管理的效率,改进和优化工作流程,更好地让项目管理体系发挥应有的作用。
四、参加对象与培训方式:
参加对象:部门经理、项目经理及参与项目的所有技术及管理人员等。
培训方式:根据上述内容进行理论讲解,案例分析及互动式讨。
五时间地点:
培训地点:深圳福田区创新科技园
培训费用:1980元人民币/人(含教材、讲义、上机费)
六、讲师介绍:
张会斌:PMP 《Project 2007企业项目管理实践》作者,微软(中国)有限公司EPM高级顾问、微软特约资深讲师,西门子管理学院签约讲师,
技术专长:致力于企业项目管理的专业化与信息化,为很多大型行业的客户规划、实施了项目管理的制度建设及信息化平台的搭建,精通微软Project软件在企业项目管理中的应用。教育培训经历: 2002年开始担任微软(中国)有限公司特约讲师,从事Project软件的培训推广等工作,是国内第一批Project讲师;曾作为微软TechEd2005/2006年度特约讲师,发布Project方面的最新产品及最新的技术;多次作为微软OTEC特约讲师在OTEC大会上进行Project:软件相关的主题演讲。2003年担任北京航空航天大学创业管理学院项目管理研究生班的项目管理软件(Project)特约讲师。2007年开始担任西门子管理学院Project特约讲师,承担西门子(中国)内部的Project课程讲授。
七、课程内容
★项目管理概论
★基于Microsoft PROJECT2007的企业项目管理平台
■Microsoft PROJECT2007 Professional介绍
■Microsoft PROJECT2007 Server介绍
■Project Web Access介绍
■搭建企业项目管理平台(配置IE,设置Microsoft PROJECT2007 Professional与Microsoft PROJECT2007 Server协作选项)
★制订项目计划--模拟实际完成一个项目计划
■准备工作(设置项目的相匦畔ⅰ⑷绽⑹奔洹⒂畔燃?/B>)
■任务管理(编辑任务列表、采用WBS创建任务、任务的类型、任务的五种工期单位、PERT分析、任务的链接)
■资源管理(企业资源中心管理、资源导入、资源图表、资源分配)
■定义项目费用(固定成本、资源成本、资源成本的累算、多重费率)
■成本管理(盈余分析即挣得值)
■Project中的各种视图(甘特图、跟踪甘特图、日历视图、资源工作表、网络图、任务分配状况图、资源使用状况图、多比较基准甘特图)
■定义项目的外观(甘特图向导个性化、时间刻度样式)
■任务类型与投入比导向(任务类型与任务的成本、资源数量、任务的工期、任务的工时以及资源的工时之间的关系,分配多种资源或调整多种资源数量时任务工期及相关信息的特征变化)
★签入企业项目
■将项目计划发布到企业项目中心
■基于WEB查看项目计划
■基于WEB查看个人任务安排
■基于WEB实现项目和任务信息的交流
★项目的优化
■保存项目的比较基准
■查找项目的关键路径
■如果压缩项目的工期以及优化方案
■如何降低项目的费用以及优化方案
■控制项目的工期
■控制项目的预算
★项目的跟踪和监控
■保存项目的“多重比较基准”
■跟踪项目(发布任务进度请求信息,基于WEB对任务进度进行更新)
★解决资源冲突
■查找、定位项目中的资源冲突
■查找、定位项目间的资源冲突
■解决资源冲突的方案
★多项目管理及大型项目的综合管理
■在项目间实现链接,在主项目中插入子项目(分项目)
■项目间的合并
■共享资源
■超级链接
★信息沟通
■Project Server (跟踪任务进度,任务委派,文档、问题、风险,状态报告)
■利用Project Server有效避免项目间的资源冲突
■定义访问项目平台的用户权限
★输出
■以各种视图的外观或以某种筛选的结果进行输出
■拍照输出
■各种报表的打印输出
★课程总结、答疑。
项目计划制定:
1.项目目标确定、2.项目日历、任务日历、3.工作分解结构WBS、4.估计任务工期5.建立任务之间相关性、6.识别关键路径、压缩工期的策略和方法。
理解项目-视图和报表:
1.甘特图,网络图,日历图,任务使用图,双代号网络图、2.项目的各类信息处理与分析3.筛选器和分组技术的应用、4.报表的组织体系。
资源管理
1.资源的定义,资源库详细信息、2.资源分配策略和方法、3.资源使用效率分析(资源图、资源使用状况视图)、4.解决资源分配冲突的策略和方法。
成本管理方法
1.资源成本管理体系与资源成本计算、2.任务成本管理体系与任务成本计算、3.现金流量、4.任务和项目成本评价。
项目控制和动态跟踪
1.项目的动态跟踪、2.项目执行状况分析、3.项目计划调整、4.项目的风险分析。
Project 主要技术
1.提取技术:筛选器和分组技术的定制和应用、2.共享技术:管理器的使用、3.定制技术:表、报告、自定义数据域、4.其它。
项目沟通管理
1.实现项目沟通管理的各种途径、2.PROJECT2007与其它应用系统之间的数据交流、3.使用Project Central通过web方式进行项目沟通管理:工作分配、更新、状态报告等
群体项目管理
1.项目间共享资源、2.群体项目管理