联合库存管理的四种实现形式

　　1 引言

　　联合库存管理是建立在供应链伙伴关系基础上的库存管理策略。与供应商管理库存策略相比，它在机制上更加重视库存责任和权力在供需双方之间进行分担和分享，力求预防和规避在供应商管理库存策略环境下的权责失衡和“牛鞭效应”。从实现机制的层面上分析，联合库存管理策略在实际应用时，主要有四种实现形式、货存供方的联合库存管理形式、货存需方的联合库存管理形式、货存第三方的联合库存管理形式、客户铺地的联合库存管理形式。它们在适用范围、运行机理和实现机制等方面各不相同，因此应当辩证分析，合适选用，不可一概而论。

　　2 货存供方的联合库存管理形式

　　货存供方的联合库存管理形式是需求方通过供应方支付定金、或预付货款、或者提供保证金等形式，获得预定的某个时间的一定数量的货物所有权。但该批货物在当前没有实际交付需求方，而是存放于供应方，由供应方负责管理。根据双方约定，或者需求方案照约定的提前期提出交付请求时，由供应商按照需求方的需求家户进行补给，并承担货物交付前和交付过程中所发生的质量、数量、交付期等风险。因此，这种实现形式在本质上是一种以所有权转移为基础的供应链委托代理，体现了所有权与管理权的分离。

　　2.1 适用范围和运作机理分析

　　货存供方的联合库存管理形式是对供应商管理库存策略的发展，使供需双方责任与权利更加平衡，避免了在供应商管理库存策略环境下供应商不确定风险单方面放大现象，因此是在供应商管理库存策略基础上进行创新发展的一种联合库存管理策略。

　　这种形式有利于需求方采用定期订货模式和定量模式，简化订货流程，从而可以获得质量、成本、交付期的保证，避免质量责任风险和库存过量风险;同时有利益供应方合理进行生产计划优化管理，实现按单生产，可以有效地规避“牛鞭效应”和应收账款风险，增强计划的准确性和资金周转效率。但供应方会承担质量风险、交付不能风险、进项物料涨价风险;需求方会承担增加订单可能不能满足，取消订单丧失保证金的风险，采购物流跌价风险。这样就加强了在供应链委托代理基础上的约束机制，使责任和权利在供应方和需求方之间进行了分担和分享。

　　在以下三种情况下，采用货存供方的联合库存管理的策略对双方具有明显的好处：

　　(1)如果供需双方合作关系比较密切;

　　(2)供应方的供应能力较强，产品质量稳定，市场环境平稳;

　　(3)需求方在一定时期的总需求量比较明确，并且适合进行连续补给。

　　但在下列三种情况下，该实现形式并不具有优势，需求方应当建立合理的安全库存以应对需求：

　　(1)距离远，每次批量较小，并且时间窗口狭窄，物流运作成本高;

　　(2)需求计划不确定，并且时间窗口狭窄，供应方不能做到生产与供应的同步协调运作，不能及时保证对需求方进行联系补给;

　　(3)供应方资源紧张和生产能力有限，或者市场环境不稳定，不能保证计划准时供应。

　　2.2 实现机制分析

　　为了有效降低风险，实现价值最大化，双方应当建立合作契约机制，共同遵循合作原则、互惠双赢原则、协商一致原则、诚实信用原则，同时应当尽可能采用物流信息技术，使供应链运行信息即时共享，稳定协调。建立合作机制的过程中，双方以契约的形式明确权利和责任至关重要。

　　在契约中供应方应当对需求方明确如下事项：

　　(1)需求方的家户需求量应当明确，避免中途临时变更计划。这样，有利于供应方进行合理的生产排程，增强生产的计划性;有利于供应方制定合理的物料需求计划，避免物料库存过大;有利于供应方边生产边补给，见地生产成本，改善服务质量。

　　(2)需求方的需求时间窗口应当明确，尤其是提前期和交付时间。因为时间窗口过于狭窄会增加供应方的供应难度和供应成本;时间窗口过宽则会倒置计划的不准确，容易产生浪费。

　　(3)需求方应明确约定定金或预付货款或保证金的形式及其数量，一级付款形式和要求。如果订货减少或者取消，则由需求方承担责任，有利于分担风险。同时为了规避需求方小批量多频次订货风险，需求方应当除了约定定金或预付货款或保证金的形式及其数量，还应当加强订货和补给时间窗口的制约。

　　同时，需求方应当对供应方明确如下事项：

　　(1)供应方应当按照要求实施全面质量管理，对交付货物的质量进行保证。这样质量责任主要由供应方承担，需求方可以在质量方面强化对供应方的管理，有效预防和规避质量问题。

　　供应方应当按照交付时间窗口约定进行交付，不能延误，也不能提前过早。如果条件允许应通过双方的合理生产排程进行连续补给。如果供应方已经将货物用工装器具，或者按照需求方要求进行了合适包装，那么该批货物就可以直接运抵生产车间和指定零售点、终端点。这样需求方可以有效减少重复搬运作业，降低库存。

　　(3)供应方应当在一定时间窗口内分批进行补给。这样有利于需求方按照订单生产，避免产品挤压导致的库存损失和降价损失，也有助于供应方平衡生产能力。

　　3 货存需方的联合库存管理形式

　　货存需方的联合库存管理形式是，根据契约，供应方将货物存放于需求方，由双方或供应方负责货物的日常管理，按照需求方需求计划进行连续补给，在约定时间进行核算。供应方承担质量责任，需求方承担支付责任;库存中的自然毁损风险由双方约定承担，人为毁损风险由责任方承担。

　　3.1适用范围和运作机理分析

　　在货存需方的联合库存管理形式下，需求方通过将供应方按期报送需求计划，由供应方将货物送达需求方指定地方存放，保证需求方的满足。但该批货物并没有实际交付需求方，而是存放于需求方，由供应方或者双方负责管理，供应方拥有所有权。根据双方约定，由需求方领用，定期结算。

　　这种形式有利于供应方采用定量订货方式，简化订货流程;供应方可以进行补库式生产，有效地规避生产过程中的“牛鞭效应”。但在需求不足时会承担库存过量风险;在需求方信用不足时的资金损失风险。对于需求方而言，便于实现按单定制化生产，及时满足顾客需求;需求方可以获得质量、成本、交付期的保证，避免质量责任风险和库存过量风险，但会承担供应方不确定性风险所导致的供应短缺。

　　因此，如果需求方是供应方的主要客户，需求量比较稳定，且信用良好，那么，通过建立库存需方机制对双方而言是一种良好的选择。因为供应方可以获得稳定的订单，并且有利于采用定量订货模式，通过规模化运作有效降低物流成本;需求方可以获得稳定的供应，实现就近连续补给，及时满足，从根本上规避补给风险。

　　在大型制造企业之间、地区总代理制销售企业之间、生产和销售时效性强的情况下，这种联合库存管理策略具有优势。

　　3.2实现机制分析

　　为了有效降低风险，实现价值最大化，双方应当明确如下事项的基础上，建立合作机制。

　　(1)合理设计安全库存量与再订货点。在设计安全库存量与再订货点时，既要保证需求方满足，又要使供应方能够通过规模化生产和规模化补给有效地降低运作成本，因此它是货存需方的联合库存管理形式得以实现的基本前提。

　　(2)明确约定库存管理责任范围，明确约定库存管理责任计算方式，订立风险分担协议，建立风险分担机制。这是有效预防和规避风险的保障。

　　(3)规范出库程序和操作流程，明确出库量计算方法，严格履行结算制度。这是货存需方的联合库存管理形式得以实现的关键。

　　(4)建立联合工作小组，处理日常事务，及时化解矛盾，进行持续改善。这是保证双方权利，积极推定稳定合作的重要举措。

　　(5)建立统一编码体系，实现条码互识兼容，实现信息网络的互联互通，建立信息共享机制。这是有效推行货存需方的联合库存管理形式必要条件