作者:城市网 来源:城市网学院 更新日期:2013-6-26
用户对象:货运代理企业等 系统介绍 国际货运代理信息管理系统----是用于处理货运代理业务的软件系统,它适用于以海运为主的货代。该系统通用性强、操作方便,具有对货代业务中可能发生的各种业务情况进行处理的功能。另外,系统还提供了“无限制”提单格式报表:用户可定义、修改、删除提单格式,无需再购买另外的提单格式报表;系统还提供了强大的查询和统计报表功能,用户可按各种组合条件对所需数据进行处理;系统基于大型数据库,运行速度快、数据安全性好。 主要功能:单证管理 费用管理 报表 / 查询 单证管理 · 船期信息:对船舶表各项内容进行录入/修改/删除/查询和打印等操作。 · 委托单输入:录入委托单各项内容,包括收、发货人/装货港/卸货港以及货物明细等数据。 · 订舱数据输入:为网上电子订舱服务。当接受订舱数据后,电子数据自动封入本系统。 · 装箱单输入:输入装箱数据,并可增加、删除、保存、自动配箱等操作。 · 运费输入:按委托单录入海运费/包干费数据。 · 撤载重配处理:将某一航次装船的货进行撤载或重配。 · 转船处理:将委托单进行两个船名航次的转换。 费用管理 · 费用录入:按委托单录入海运费和包干费的数据。 · 运费审核:按委托单审核应收、应付费用,审核通过后可打印相应帐单。 · 制作结算单:可根据选定的付费人,统计出该付费人在一定时间范围内所有提单及相应的海运费和包干费数据制作结算单。 · 发票生成:可利用系统提供的发票生成向导自动生成发票。 · 发票管理和控制:对发票进行关门、作废、冲销等有关操作。 · 费用核收:按已入帐的发票信息核收费用,当核收费用等于发票金额后,此发票核收完毕。 · 费用核付:对应付费用的发票进行核付,当核付费用等于发票 金额后,此委托单的状态为核收完毕。 · 手工发票制作:通过用户手工录入的发票内容来生成发票。 报表 / 查询 本系统支持HOUSE BILL OF LADING;严格而完善的费用和发票管理,使费用计算与处理轻而易举;系统还提供了“无限制”提单格式报表;该系统通用性强、操作方便,具有对货代业务中可能发生的各种业务情况进行处理的功能。
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